Dear Fellow Parishioners & Friends –
With our spring Serbian Food & Cultural Festival approaching, we are at a crossroads in the planning of it…for a variety of reasons, several of our usual key planners are not available to assist this time around. We are therefore taking this opportunity to reach out to you – our parish family – to ask you for help. Our spring and fall festivals are our parish’s single biggest fundraisers of the year, providing much-needed support for our parish operations and ministries; it is noteworthy that this September will mark 10 years since the church building project was completed and this fall will be 9 years since our first SerbFest DC… it is our hope that this current situation will allow us to expand our pool of volunteers and for SerbFest to grow over the next decade.
This year is particularly impactful as our mortgage loan’s interest rate is resetting in May for the next 5 years and we are anticipating a $24,000 annual increase in payments due to the higher interest rate; we are therefore asking all our parishioners to do whatever they can to help.
Our volunteer pools fall into 4 main areas; while we always need volunteers at all levels for the festival, our particular need right now is for Planning Subcommittee Chairpersons…these key personnel work with the SerbFest DC Planning Committee to organize and execute the festival. Organizing information and guidance from past festivals would be provided to Planning Subcommittee Chairpersons…they would not be starting from scratch.
Planning – Subcommittees (March 1 – May 24, 2024)
Kitchen Chairperson: plans and organizes the food purchases, preparation and cooking
Site Setup Chairperson: organizes the setup of the hall and outside grounds
Volunteer Chairperson: recruits & organizes the volunteers for the festival through SignUpGenius and other means
Sponsorship Chairperson: recruits sponsors for the festival from our community and local businesses
Advertising Chairperson: organizes the advertising of the festival through electronic media and other channels
Technology Chairperson: handles programming of www.serbfestdc.com<http://www.serbfestdc.com/> and IT needs during the festival
Execution Prior to Festival Week (April 22 – May 12, 2024)
Planning chairpersons execute tasks with volunteers who sign up through SignUpGenius.
Execution During Festival Week (May 13 – May 19, 2024)
Planning chairpersons execute tasks with volunteers who sign up through SignUpGenius.
Execution After the Festival (May 20 – May 24, 2024)
Planning chairpersons execute tasks with volunteers who sign up through SignUpGenius.
If you would like to help, please contact Mark Rasevic at 301-343-5563 or mark@rasevic.com<mailto:mark@rasevic.com> by April 5th…many thanks in advance for your help.
– SerbFest DC Organizing Committee of St. Luke Serbian Orthodox Church
+++
Драги парохијани и пријатељи,
С обзиром да се приближава наш пролећни парохијски фестивал SerbFest, налазимо се на својеврсној прекретници. Из више разлога, неколико кључних људи, који су протеклих година помагали у планирању и оргнизацији фестивала, нису у могућности да помогну ове године. Стога, користимо ову прилику да се обратимо за помоћ вама – нашој парохијској породици. Пролећни и јесењи фестивали су највећи годишњи извори прихода за нашу парохију, који нам обезбеђују неопходну финансијску подршку за функционисање парохије и наших школа и програма. Ове године обележавамо десету годишњицу откако је завршена градња наше цркве и девет година од нашег првог SerbFest-a. Надамо се да ће нам садашња ситуација омогућити да увећамо број волонтера и да ће потпомогнут новим људима, SerbFest расти током наредне деценије.
Ова година је посебно значајна јер је неопходно да у мају месецу обновимо преговоре са банком око каматне стопе за наредних 5 година за постојећу хипотеку на црквено имање. Ради економских прилика у земљи и тренутне висине каматних стопа, очекујемо да ће се на годишњем нивоу хипотека повећати за $24,000, те је неопходно да се обратимо нашим парохијанима да учине све што је у њиховој моћи да помогну своју цркву.
Волонтирање на нашем фестивалу је подељено на 4 главне области. Иако су нам за фестивал потребни волонтери на свим нивоима, тренутно су нам најпотребнији добровољци који би предводили Пододборе за планирање. Ови кључни волонтери раде заједно са Организационим Одбором SerbFest DC на организацији и спровођењу фестивала. Све потребне информације и упутства са претходних фестивала ће бити доступни председавајућим Пододбора за планирање – неће морати да крећу из почетка.
Пододбори за планирање (1. април – 24. мај 2024.)
Кухиња: председавајући планира и организује набавку, припрему и кување хране
Припрема имања: председавајући организује припрему сале и црквеног имања
Волонтери: председавајући регрутује и организује волонтере путем SignUpGenius и на друге начине
Спонзорство: председавајући регрутује спонзоре за фестивал из наше заједнице и локалног пословног света
Реклама: председавајући организује рекламну кампању фестивала путем електронских медија и на друге начине
Технологија: председавајући ажурира интернет страницу фестивала www.serbfestdc.com и брине се о технолошким потребама током фестивала
Посао пре фестивалске недеље (22. април – 12 мај 2024.)
Чланови Пододбора спроводе послове из својих домена са волонтерима који се пријаве путем SignUpGenius.
Посао током фестивалске недеље (13 – 19. мај 2024.)
Чланови Пододбора спроводе послове из својих домена са волонтерима који се пријаве путем SignUpGenius.
Посао после фестивала (20 – 24. мај 2024.)
Чланови Пододбора спроводе послове из својих домена са волонтерима који се пријаве путем SignUpGenius.
Уколико сте вољни да помогнете, молимо вас да се јавите Марку Рашевићу 301-343-5563 или mark@rasevic.com<mailto:mark@rasevic.com> до 5. априла.
Најлепше вам хвала на помоћи!
– Организациони Одбор SerbFest-a, Српска Православна Црква Светог Луке у Вашингтону